法人携帯は法人名義で契約する携帯のことを指しています。
今の時代はほとんどの人が自分の携帯電話やスマートフォンを持っているので、わざわざ契約したり支給したりする必要はないと思うかもしれません。
しかしながら、多くの人が個人携帯を所有している現代でも法人のものを導入したほうが良い理由はたくさんあります。
まだ導入していないのであれば、法人携帯を取り入れることのメリットを知ってみましょう。
経理業務を効率化することができる
社員に法人携帯を使用してもらう場合は、経理業務を効率化することができます。
取引先や顧客との通話料金を経費として都度申請される場合は、経理業務が増えてしまうので大変です。
法人契約したものがあればまとめて通信費を計上することができるので、経費処理が楽になります。
社員から不満が生じにくい
社員から不満が生じにくいというメリットもあるでしょう。
全ての企業がきちんと通話料を経費として処理しているわけではないです。
個人携帯を社員が使用したときに通信料を支払っていない場合は、社員が不満を抱いている可能性が高いと言えます。
頻繁なことではなかったとしても、業務のために行っている電話の支払いを自分で負担することになると、少しずつ不満を溜めることになるはずです。
こうした不満の積み重なりはモチベーションの低下にも繋がりかねないので、法人契約したものを支給して会社が費用を負担することを徹底したほうが良いと言えます。
アプリを一括で管理することができる
アプリを一括で管理することができるという利点もあることを理解しておくと良いです。
モバイル端末管理ツールを使用すれば、社員たちが利用している携帯に入っているアプリの使用状況を知ることができて便利だと言えます。
セキュリティを向上できる
セキュリティを向上できるところも魅力的な部分です。
法人携帯の場合は、情報漏洩のリスクに対応するための機能を取り入れることもできます。
遠隔操作で端末をロックできるようなものが多いので、端末を紛失してしまったときに顧客情報などが流出するリスクを下げることが可能です。
個人携帯ではこうした対策が難しいため、法人契約したものが便利だと言えます。
まとめ
このように、法人携帯を導入することには数多くの魅力があるので積極的に使用を検討してみるべきです。
個人で所有しているものですが、法人専用ならではの便利さがあることを理解しておきましょう。
経理担当者の負担を減らしたり社員の満足度を向上させたりすることができるので、メリットを知った上で取り入れてみることがおすすめです。